Ce înseamnă cod de identificare fiscală?
Pentru raportarea fiscală, un cod de identificare fiscală este o succesiune unică de cifre, atribuită fiecărui agent economic în parte. Astfel cum rezultă din cuprinsul Codului de procedura fiscală, orice persoană sau entitate care este subiect într-un raport juridic fiscal primește un cod de identificare fiscală.
Codul unic de înregistrare este un identificator alfanumeric asociat unei entități și indică tipul de contribuabil la bugetul de stat. Atunci când acest cod include „RO” ca valoare, este confirmată înregistrarea persoanei juridice ca plătitor de TVA în evidențele fiscale.
Legea numărul 359 din 8 septembrie 2004 a stabilit că orice comerciant care operează la nivel național, indiferent de domeniul în care își desfășoară activitatea, trebuie să primească un număr de identificare distinct ca modalitate de înregistrare fiscală.
În prezent, subzistă astfel o confuzie între noțiunile de CIF și CUI (cod unic de înregistrare), însă cele două noțiuni se referă la același număr de înregistrare, cu mențiunea că singura diferență dintre acestea este la nivel terminologic. Regulile fiscale care au fost în vigoare până în ianuarie 2007 prevedeau că termenul folosit pentru a identifica agenții comerciali să fie CUI. Ulterior, a fost introdusă denumirea de CIF, utilizată și în prezent, pentru a descrie mai bine situația economică. Cu toate acestea, în realitate, nu există nicio diferență între cele două numere atribuite la momentul înregistrării persoanei sau entității angrenate în raporturi fiscale.
Codul de identificare fiscală poate fi atribuit unor:
- persoane juridice, asociații și alte organizații fără personalitate juridică.
- persoane fizice și juridice, precum și altor entități care sunt înregistrate în registrul comerțului potrivit legii speciale.
- persoane fizice care lucrează independent sau au profesii libere.
- coduri numerice personale atribuit unei persoane fizice în conformitate cu legea specială.
- persoane fizice care nu deţin cod numeric personal, numărul de identificare fiscală fiind atribuit de organul fiscal.
Codul de identificare fiscală pentru persoane fizice este folosit pentru o varietate de scopuri, cum ar fi:
- Înregistrarea și declararea veniturilor și cheltuielilor.
- Gestionarea și înregistrarea contribuțiilor sociale și a asigurărilor de sănătate.
- Elaborarea și depunerea declarațiilor fiscale.
- Participarea la licitații publice.
- Încheierea de contracte cu instituții publice sau private.
- Deschiderea de conturi bancare.
- Înregistrarea și gestionarea activităților economice, precum PFA-uri sau întreprinderi individuale.
Informațiile utile lacare întreprinzătorii pot avea acces sunt:
- Bilanțul anual al firmei pe ultimii șase ani.
- Cifra netă de afaceri.
- Profitul.
- Capitalul.
- Vechimea pe piață.
- Domeniul de activitate (codul CAEN).
- Numărul de angajați.
Unde găsesc codul de identificare fiscală?
Codul de identificare fiscală pentru persoane fizice (CNP) este alcătuit din treisprezece cifre care includ sexul, județul de naștere, data nașterii și un număr de control.
Administrația fiscală oferă automat codul de identificare fiscală unei persoane la naștere sau la înregistrarea lor în sistemul fiscal. În plus, acesta poate fi obținut printr-o cerere la ghișeul organului fiscal responsabil sau prin utilizarea platformelor digitale oferite de aceste instituții.
Poți verifica valabilitatea codului de identificare fiscală al unei persoane fizice pe site-ul web al ANAF sau poți solicita informații la sediul organului fiscal competent.
Codurile de identificare fiscală ale persoanelor fizice sunt de lungă durată și nu necesită o actualizare.
Este complet ilegală folosirea codului de identificare fiscală al altei persoane. Aceasta este o infracțiune și poate avea repercusiuni legale grave.
În cazul în care deținătorul a fost victima unei fraude sau a furtului de identitate, este esențial să informeze organele abilitate despre săvârșirea infracțiunii, pentru realizarea cercetărilor și tragerea la răspundere a făptuitorului.
Ministerul Finanțelor Publice oferă celor interesați o metodă prin care pot găsi informații utile despre fiecare agenție comercială din România, folosind codul fiscal al companiei. Baza de date centrale a Ministerului conține informații despre toți contribuabilii, indiferent dacă sunt persoane juridice sau nu, din ultimii șase ani fiscali.