Conceptul de „TVA la încasare” face referire la un regim fiscal special care presupune suspendarea temporară atât a obligației de plată, cât și a dreptului de deducere a taxei pe valoarea adăugată până la momentul realizării fluxurilor monetare aferente tranzacțiilor comerciale, respectiv încasarea de la clienți și plata către furnizori. Acesta este prevăzut de Codul fiscal la art. 282 alin. (3).
Potrivit textului normativ, acest sistem presupune că prin excepție de la regimul standar de aplicare a TVA: „exigibilitatea taxei intervine la data încasării contravalorii integrale sau parţiale a livrării de bunuri ori a prestării de servicii, în cazul persoanelor impozabile care optează în acest sens, denumite în continuare persoane care aplică sistemul TVA la încasare.”
Cine poate opta pentru sistemul „TVA la încasare”?
Sistemul „TVA la încasare” a fost introdus în legislația fiscală din România cu scopul de a ameliora fluxurile de numerar pentru anumite categorii de operatori economici. Acest mecanism fiscal vizează în special:
- Operatorii economici de dimensiuni reduse care, conform declarațiilor fiscale depuse la autoritățile competente, se confruntau cu obligația de a vira la bugetul de stat TVA aferentă tranzacțiilor efectuate, indiferent de statusul încasărilor de la partenerii comerciali.
- Autoritățile fiscale, care erau constrânse să efectueze rambursări de TVA înainte de colectarea efectivă a acesteia de la contribuabili.
Sistemul TVA la încasare este aplicabil persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA, care îndeplinesc următoarele criterii:
- au sediul activității economice în România;
- cifra de afaceri anuală nu depășește 4.500.000 lei (acest plafon include valoarea totală a livrărilor de bunuri, prestărilor de servicii taxabile sau scutite de TVA, precum și a operațiunilor economice cu locul livrării/prestării în străinătate).
Entitățile eligibile pot opta pentru acest sistem fie de la înregistrarea în scopuri de TVA, fie ulterior, cu condiția să nu fi depășit plafonul menționat.
Aplicarea sistemului începe din prima zi a perioadei fiscale următoare exercitării opțiunii, dacă plafonul nu a fost depășit la momentul respectiv.
Potrivit art. 282 alin. (4),eligibili pentru sistemul TVA la încasare nu vor fi:
- entitățile care aparțin unui grup fiscal unic;
- cele nestabilite pe teritoriul României conform prevederilor legale;
- precum și cele care au depășit plafonul de 4.500.000 lei în anul fiscal precedent;
- persoanele impozabile nou-înregistrate în scopuri de TVA care au depășit acest plafon fie în anul anterior, fie în anul curent (luând în calcul operațiunile realizate în perioada în care au deținut un cod valid de TVA).
Ce trebuie să facă un operator economic care aplică „TVA la încasare”?
Codul fiscal reglementează o serie de obligații și limitări temporale pentru persoanele impozabile care optează pentru aplicarea sistemului TVA la încasare, la alin. (5) al art. 282 C.fisc.
Entitățile sunt ținute să mențină sistemul până la finalul anului calendaristic în care au optat pentru acesta, cu excepția situației în care cifra de afaceri depășește plafonul stabilit. În acest caz, sistemul se aplică până la sfârșitul perioadei fiscale următoare celei în care a existat depășirea plafonului.
Există, de asemenea, posibilitatea renunțării la sistem, sub anumite condiții și termene specifice, prin notificarea organului fiscal competent.
Sistemul TVA la încasare se aplică exclusiv operațiunilor cu locul livrării sau prestării în România. Sunt exceptate de la acest sistem anumite categorii de operațiuni, printre care se numără livrările de bunuri sau prestările de servicii pentru care beneficiarul este obligat la plata taxei, operațiunile scutite de TVA, cele supuse regimurilor speciale, precum și tranzacțiile cu persoane afiliate.
Reguli speciale pentru facturare
Pentru facturile emise anterior intrării sau ieșirii din sistemul TVA la încasare se vor aplica reguli specifice:
- Pentru facturile emise înainte de intrarea în sistem, dar cu faptul generator ulterior acesteia, se face distincție între contravaloarea totală și cea parțială a livrărilor sau prestărilor. În cazul contravalorii totale, nu se aplică prevederile sistemului TVA la încasare, în timp ce pentru contravaloarea parțială, acestea se aplică doar diferențelor facturate după intrarea în sistem.
- În situația ieșirii din sistemul TVA la încasare, pentru facturile emise anterior, dar cu faptul generator ulterior, se continuă aplicarea sistemului pentru contravaloarea totală. Pentru contravaloarea parțială, sistemul se aplică doar taxei aferente sumelor facturate înainte de ieșirea din sistem.
Este important de menționat că, în cadrul acestui sistem, fiecare încasare, fie ea totală sau parțială, este considerată ca incluzând și taxa aferentă, pentru determinarea exigibilității TVA.
Prin urmare, pentru entitățile juridice care întrunesc condițiile de eligibilitate și optează pentru aplicarea acestui regim pot exista avantaje în contextul unor termene de plată extinse în relațiile comerciale.