Spațiul Privat Virtual (SPV) este o platformă online gratuită dezvoltată de ANAF pentru a facilita interacțiunea digitală între contribuabili persoane fizice sau juridice și autoritatea fiscală.
SPV-ul încorporează funcționalități diverse care eficientizează procesele fiscale, permițând utilizatorilor să transmită documente, să solicite și să primească informații fiscale, să efectueze plăți și să acceseze documente importante, fiind totodată necesar în implementarea sistemului e-Factura.
Dacă am înțeles deja ce este SPV și ce poți accesa în cadrul platformei, mai departe, vom explica care este procedura de înregistrare.
Cum îmi fac cont în SPV?
În primul rând, pentru persoane juridice, contul se creează în baza unui certificat digital.
Astfel, este necesară deținerea unui certificat digital valid, emis de o entitate autorizată în domeniu. Printre furnizorii recunoscuți se numără companii precum CertSign, DigiSign, AlfaSign, Transped sau Certdigital. Achiziționarea unui astfel de certificat digital implică costuri relativ reduse.
Valabilitatea certificatului este limitată în timp, fiind necesară reînnoirea sa periodică, de regulă anual, sau conform termenilor specifici ai contractului încheiat cu furnizorul.
Un aspect tehnic de reținut este necesitatea pregătirii dispozitivului de stocare a certificatului digital înainte de a începe procesul de conectare.
Asigură-te că ai introdus în calculator token-ul sau dispozitivul care conține certificatul digital înainte de a accesa platforma SPV.
Dacă ești contribuabil – persoană fizică și dacă deții, de asemenea, un certificat digital, vei putea să îți creezi cont în baza acestuia. Însă, ca persoană fizică poți să te înregistrezi și doar utilizând un nume de utilizator și parolă.
Pentru a te autentifica în SPV, va trebui să accesezi pagina www.anaf.ro.
Dacă accesați Autentificare utilizator se va deschide următoarea fereastră unde trebuie să alegeți, din partea de jos, opțiunea care se potrivește situației dumneavoastră.
Accesând textul albastru instrucțiunile veți fi redirecționat către următoarea pagină unde trebuie să selectați operațiunea pe care doriți să o efectuați în SPV. În cazul nostru, vom alege meniul Spațiul Privat Virtual.
Acest meniu vă va trimite la următorul pas, unde trebuie să selectați pentru ce tip de contribuabil creați contul.
În momentul în care treceți cursorul mouse-ului peste una dintre opțiuni, se va afișa o listă cu mai multe meniuri.
Indiferent de tipul de contribuabil pe care îl reprezentați, trebuie să alegeți opțiunea care conține textul Înregistrare utilizatori.
Pentru înregistrare ca persoană fizică, va trebui în pagina care se deschide să selectați, după caz, una dintre opțiunile evidențiate în imaginea de mai jos.
Pentru opțiunea de înregistrare cu parolă, în continuare va trebui să completați în formularul generat de platformă datele de identificare.
La tipul de aprobare, recomandăm selectarea opțiunii Identificare la distanță prin mijloace video. Odată ce ai selectat această variantă putea programa o întâlnirea online cu un agent ANAF.
Scopul acestei interacțiuni video este autentificarea identității tale. După programare vei primi în ziua aleasă un mail cu un link de Zoom.
La ora stabilită trebuie să accesezi link-ul. În cadrul întâlnirii, un agent ANAF va verifica dacă identitatea ta corespunde cu documentele furnizate în formularul de înregistrare și va pune câteva întrebări de securitate precum „Care este CNP-ul dumneavoastra?”, „Care este ziua nașterii?” sau „Care este domiciliul din buletin?” etc.
Ulterior acestui proces de validare, vei fi notificat prin email despre activarea cu succes a contului tău. Această confirmare îți va fi furnizată prin intermediul adresei de e-mail furnizate anterior. Din acel moment, contul personal din Spațiul Privat Virtual va deveni operațional.
Pentru a te conecta, va fi necesar să utilizezi credențialele pe care le-ai specificat în faza inițială a înregistrării, constând într-un nume de utilizator și o parolă personalizate.
Înregistrare și documente necesare SPV persoane juridice
Înregistrarea în SPV ca persoană juridică este relativ mai simplă, deoarece, accesul la SPV se realizează exclusiv prin intermediul unui certificat digital calificat.
Inițial, este necesar să dețineți un certificat digital calificat emis pe numele dumneavoastră. În absența acestuia, există posibilitatea de a delega această responsabilitate contabilului companiei, care poate utiliza propriul certificat digital pentru a facilita accesul.
În secțiunea dedicată persoanelor juridice, veți opta pentru autentificarea prin certificat digital.
Ulterior, veți introduce datele fiscale ale societății, inclusiv Codul Unic de Identificare. Este necesar să furnizați informații complete atât despre companie, cât și despre titularul certificatului digital.
În cazul în care contabilul acționează în numele dumneavoastră, va fi necesară prezentarea unei împuterniciri sau procuri. Pentru administratorii care dețin personal un certificat digital, o copie a cărții de identitate este suficientă.
Următorul pas implică obținerea și procesarea unui document de confirmare. Acesta trebuie completat cu datele personale, apoi trimis furnizorului de semnătură electronică pentru validare. Odată semnat electronic de către furnizor, documentul trebuie încărcat în platforma ANAF.
Ulterior, vei primi o notificare pe adresa de email, confirmând activarea contului SPV. Din acel moment, accesul la platformă se va realiza utilizând certificatul digital.
Felicitări pentru înrolarea cu succes în SPV!