Actele de identitate sunt emise de Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor din raza domiciliului solicitantului. Necesitatea emiterii unui nou act de identitate poate avea la bază varii motive. Astfel, un nou act de identitate poate fi emis în următoarele situaţii:
- Modificarea elementelor de identificare (nume, prenume, domiciliu)
- Expirarea valabilității documentului anterior
- Furtul, pierderea sau deteriorarea cărții de identitate
- Modificarea datelor de stare civilă
- Anularea documentului
- Schimbarea sexului sau a fizionomiei
- Dobândirea cetățeniei române
- Schimbarea domiciliului din străinătate în România
Procedura standard de solicitare a actului de identitate
Solicitantul are obligația de a depune o cerere pentru eliberarea noului act de identitate la autoritățile competente. După depunerea cererii, acesta trebuie să se prezinte în fața organelor competente, prezentând următoarele documente:
- Actul de identitate anterior (exceptând cazurile de pierdere sau furt)
- Certificatul de naștere în original
- Certificatul de căsătorie (pentru persoanele căsătorite sau pentru soțul supraviețuitor)
- Certificatul de divorț sau hotărârea judecătorească de divorț definitivă (pentru persoanele divorțate)
- Dovada adresei de domiciliu sau a adresei de reședință. În acest sens, solicitantul poate prezenta un extras de carte funciară (obținut cu maximum 30 de zile înainte de data depunerii cererii), contractul de vânzare cumpărare al imobilului în care locuiește, certificatul de moștenitor sau un alt document care atestă în mod neechivoc adresa solicitantului
- Dovada achitării contravalorii actului de identitate
Modificarea numelui și/sau prenumelui titularului sau schimbarea sexului
În aceste cazuri, solicitantul are obligația de a prezenta, pe lângă documentele deja enumerate în cazul procedurii standard:
- Hotărârea judecătorească definitivă prin care se dispune schimbarea numelui sau a sexului
- Actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă
Pierderea, furtul, distrugerea sau deteriorarea actului de identitate anterior
Procedura rămâne similară celei standard, cu obligația suplimentară de a prezenta, pe lângă documentele prevăzute de lege, actul deteriorat sau, după caz, rămășițele acestuia:
Dobândirea cetățeniei române
Solicitanții care au dobândit recent cetățenia română au obligația de a prezenta următoarele documente în vederea obținerii unui act de identitate românesc:
- Certificatul de cetățenie română
- Pentru minorii care au împlinit vârsta de 14 ani, certificatul de cetățenie română propriu sau certificatul de naștere românesc al minorului, însoțit de certificatul de cetățenie al unuia dintre părinți
- Certificatele de stare civilă românești (naștere, căsătorie)
- Certificatele de naștere ale copiilor sub 14 ani care dobândesc cetățenia română împreună cu părinții
- În cazul modificărilor de stare civilă intervenite în străinătate, certificate de naștere sau de căsătorie transcrise în România, mențiunile aplicate care să dovedească statutul civil și numele actual
- Document cu fotografie pentru dovedirea identității (pașaport, permis de conducere sau act de identitate străin)
Schimbarea domiciliului din străinătate în România
În această situație, solicitantul are obligația de a prezenta:
- Pașaportul românesc (valabil sau expirat) care conține mențiunea statului de domiciliu anterior (original și copie a paginii cu date personale)
- Actul de identitate și/sau pașaportul emis de autoritățile străine din țara de proveniență
Verificarea autenticității documentelor
Autoritățile responsabile cu eliberarea actelor de identitate au obligația de a verifica autenticitatea și validitatea tuturor documentelor prezentate. Acest proces poate implica:
- Confirmări suplimentare cu alte instituții ale statului
- Investigații suplimentare în cazul existenței unor suspiciuni sau neclarități cu privire la documentele prezentate