Autoritățile competente din România emit pașapoarte simple electronice exclusiv cetățenilor români care îndeplinesc cumulativ condițiile prevăzute de lege și nu fac obiectul vreunei restricții privind exercitarea dreptului la liberă circulație în străinătate.
Procedura de solicitare și eliberare a pașaportului diferă în funcție de vârsta și statutul juridic al solicitantului. Astfel, documentele necesare pentru emiterea unui pașaport singur electronic vor fi diferite după cum solicitantul este adult, minor sau persoană cu capacitate de exercițiu limitată.
Acte necesare pașaport pentru persoane majore cu domiciliul în România
Solicitanții majori cu domiciliul pe teritoriul României au obligația de a depune următoarele acte:
- Document de identitate valabil, adică carte de identitate, carte de identitate provizorie sau buletin de identitate;
- Dovada achitării taxei aferente emiterii pașaportului în original sau în format electronic, cu condiția lizibilității clare a detaliilor tranzacției și a datelor de identificare ale plătitorului
- Pașaportul anterior, dacă este cazul.
Acte necesare pașaport pentru persoanele lipsite temporar de capacitate de exercițiu
În cazul persoanelor aflate temporar în imposibilitatea exercitării capacității de exercițiu, cererea poate fi înaintată de:
- Reprezentantul legal
- Autoritățile medicale române sau străine.
Prezența fizică a titularului rămâne obligatorie. Aceste persoane trebuie să depună câteva documente suplimentare, pe lângă cele deja enumerate:
- Hotărârea judecătorească definitivă de punere sub interdicție
- Actul de desemnare a reprezentantului legal.
Acte necesare pașaport pentru minorii cu domiciliul în România
Părinții sau reprezentanții legali ai minorilor cu vârsta sub 14 ani au obligația de a prezenta:
- Certificatul de naștere al minorului în original
- Actele de identitate ale părinților sau reprezentanților legali în original și valabile
- Dovada achitării contravalorii pașaportului
- Pașaportul anterior al minorului, dacă este cazul
În situația în care cererea este formulată de un singur părinte, se impune prezentarea unuia dintre următoarele documente justificative:
- Procură specială;
- Declarație de acord a celuilalt părinte;
- Hotărâre judecătorească privind încredințarea minorului sau exercitarea exclusivă a autorității părintești.
Pentru minorii care au împlinit vârsta de 14 ani, aceștia trebuie să prezinte următoarele documente:
- Certificatul de naștere
- Cartea de identitate valabilă
- Declarații de acord pentru eliberarea pașaportului din partea părinților sau a reprezentanților legali, care pot fi acordate în fața funcționarului care primește cererea sau autentificate de un notar public
În cazul acordului oferit de un singur părinte, se aplică aceleași cerințe documentare ca în cazul minorilorcare nu au împlinit vârsta de 14 ani (Procură specială, declarație de acord a celuilalt părinte sau hotărâre judecătorească privind încredințarea minorului sau exercitarea exclusivă a autorității părintești).
Condiții de valabilitate pentru documentele emise de autorități străine
Actele eliberate de instituțiile din afara României trebuie să îndeplinească următoarele condiții cumulative:
- Să fie legalizate conform convențiilor internaționale la care România este parte semnatară
- Să fie însoțite de traduceri legalizate în limba română
Procedura în caz de pierdere, furt sau deteriorare a pașaportului
În eventualitatea pierderii, furtului sau deteriorării pașaportului, titularul are obligația de a notifica de îndată una dintre următoarele instituții:
- Orice serviciu public comunitar de pașapoarte
- Direcția Generală de Pașapoarte
- Misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, în cazul în care titularul se află în străinătate
Ulterior notificării, solicitantul va iniția procedura de emitere a unui nou pașaport, conform reglementărilor în vigoare.
În cazul deteriorării, la momentul informării autorităților, titularul are obligația de a preda pașaportul deteriorat sau fragmente ale acestuia care permit identificarea documentului.