În cadrul unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL), administratorul este persoana principală care asigură bunul mers al societății și, totodată, reprezentarea entității juridice. Acesta funcționează ca un mecanism executiv, transpunând în practică hotărârile Adunării Generale a Asociaților (AGA) și respectând prevederile stipulate în actul constitutiv al societății.
Cum poți ocupa poziția de administrator la o SRL?
Procesul de selecție a administratorilor într-un SRL este reglementat clar în lege. Inițial, aceștia sunt desemnați prin intermediul actului constitutiv, iar ulterior, prin decizia AGA.
A doua variantă, devine aplicabilă în ipoteza în care un post de administrator devine vacant. Însă, dacă SRL are mai mulți administratori, consiliul de administrație are prerogativa de a numi administratori provizorii până la convocarea AGA.
Legislația în vigoare, mai precis art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, cunoscută sub denumirea de Legea societăților, stabilește că: „societatea este administrată de unul sau mai mulți administratori, asociați sau neasociați, numiți prin actul constitutiv sau de adunarea generală”. Pentru validarea unei astfel de decizii, este necesară obținerea majorității absolute a voturilor asociaților și a părților sociale, după caz.
Cadrul legal impune o serie de criterii pe care un potențial administrator trebuie să le îndeplinească. Printre acestea se numără capacitatea deplină de exercițiu și lipsa antecedentelor penale pentru anumite infracțiuni specificate în lege. Respectarea acestor condiții este inițial garantată prin declarații pe propria răspundere, însă orice încălcare poate atrage consecințe juridice grave.
Care sunt drepturile și obligațiile administratorului?
Printre drepturile administratorului se numără dreptul la remunerație pentru activitatea prestată. Legea societăților prevede că „asociaţii care reprezintă majoritatea absolută a capitalului social pot alege unul sau mai mulţi administratori dintre ei, fixându-le puterile, durata însărcinării şi eventuala lor remuneraţie, afară numai dacă prin actul constitutiv nu se dispune altfel.” Este important de menționat că remunerația nu este obligatorie, administratorii putând activa atât cu titlu gratuit, cât și cu titlu oneros.
În ceea ce privește responsabilitățile administratorului, acestea includ: înregistrarea societății la Registrul Comerțului, depunerea specimenului de semnătură și gestionarea operațiunilor zilnice ale firmei în calitate de reprezentant legal. De asemenea, administratorul are sarcina de a recruta personal, de a încheia contracte de închiriere pentru punctele de lucru, de a semna contracte în numele societății și de a convoca adunările generale.
Administratorul este investit cu puterea de a reprezenta societatea în relațiile cu terții și de a efectua operațiunile necesare pentru îndeplinirea obiectului de activitate al societății. Cu toate acestea, atribuțiile sale pot fi restricționate prin actul constitutiv sau prin decizii ale AGA, în scopul asigurării unui control eficient asupra activităților societății.
În situații de dificultate financiară, responsabilitățile administratorilor cuprind și obligația de a elabora și implementa strategii pentru prevenirea insolvenței societății și minimizarea potențialelor pierderi. Mai mult, administratorii trebuie să se abțină de la orice acțiuni care ar putea afecta funcționarea optimă a SRL-ului.
Neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare a acestor obligații poate atrage răspunderea solidară a administratorilor, potrivit art. 198 alin. (2) din Legea nr. 31/1990. Aceștia sunt responsabili în fața societății pentru contribuțiile asociaților, corectitudinea dividendelor distribuite, ținerea corespunzătoare a registrelor legale, implementarea deciziilor AGA și respectarea obligațiilor impuse de lege și actul constitutiv.
Așadar, administratorului într-un SRL protejează buna funcționare a societății. Alegerea, numirea și activitatea sa sunt strict reglementate de Legea nr. 31/1990, cu scopul de a asigura o gestionare eficientă și de a proteja interesele tuturor părților implicate.
Un SRL lipsit de administrator ar fi practic imposibil de gestionat, dat fiind rolul său în reprezentarea și conducerea societății. Prin urmare, asociații trebuie să depună diligențe maxime în alegerea administratorului, asigurându-se că acesta întrunește toate condițiile legale și deține competențele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
Citește și despre SRL fără activitate.