Ce înseamnă PFI?
Persoana fizică independentă, desemnată prin acronimul PFI, este o formă de organizare a activităților economice, prevalentă în domeniul profesiilor liberale. Acestea din urmă se caracterizează prin necesitatea unei pregătiri profesionale specifice și prin exercitarea autonomă și personală a activității. În această categorie se încadrează profesia de avocat, arhitect, psiholog, contabil, precum și alte ocupații reglementate prin legislație specială.
Constituirea unei persoane fizice independente implică o procedură simplificată în raport cu alte forme de organizare, precum persoana fizică autorizată, societatea cu răspundere limitată sau societatea pe acțiuni. Procesul de înregistrare se desfășoară la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) și presupune depunerea unui dosar conținând documentația necesară.
Elementele constitutive ale dosarului de înregistrare cuprind Declarația de înregistrare fiscală – Formularul 070, document disponibil atât la sediul ANAF, cât și pe platforma electronică a instituției. De asemenea, sunt necesare o copie a actului de identitate, documentele justificative privind calificarea profesională corespunzătoare activității preconizate, cum ar fi diploma eliberată de o instituție de învățământ superior acreditată, precum și alte acte în funcție de specificul profesiei.
Totodată, se impune prezentarea documentelor care atestă dreptul de proprietate sau, după caz, de folosință asupra imobilului destinat sediului social. În anumite situații, ANAF poate solicita documente suplimentare, în conformitate cu particularitățile cazului.
Depunerea dosarului poate fi efectuată fizic, prin mijloace electronice sau prin intermediul unui mandatar. Ulterior analizei documentației, într-un interval de câteva zile, ANAF va proceda la emiterea codului de identificare fiscală (CIF) aferent persoanei fizice independente nou-constituite, acesta putând fi ridicat de la ghișeul instituției.
Ce înseamnă PFA?
Abrevierea PFA desemnează persoana fizică autorizată, o formă de organizare a activității caracteristică profesiilor liberale, similară cu persoana fizică independentă (PFI). Procesul de constituire al unei PFA implică mai multe formalități, fiind puțin mai complicată comparativ cu constituirea unei PFI, atât în ceea ce privește procedura de înființare, cât și aspectele organizatorice.
Înmatricularea unei persoane fizice autorizate se efectuează la Registrul Comerțului. Anterior depunerii documentației, este necesară completarea formularelor solicitate de către Registrul Comerțului și rezervarea denumirii vitoarei PFA. Aceasta din urmă constă în numele și prenumele titularului, urmate de sintagma „persoană fizică autorizată”. Procedura poate fi îndeplinită atât personal, prin prezentarea la ghișeuri, cât și prin mijloace electronice, utilizând platforma online a Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Documentele constitutive necesare și formularele standardizate sunt disponibile pentru consultare pe site-ul oficial al ONRC.
Cadrul normativ al PFA este stabilit prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 44/2008 referitoare la desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale. Conform acestei reglementări, persoanele fizice autorizate au obligația de a-și delimita obiectul de activitate, acesta putând cuprinde maximum 5 clase din Clasificarea Activităților din Economia Națională (CAEN).
Codurile CAEN sunt identificatori numerici ai diverselor activități comerciale, fiind obligatorii pentru orice entitate care desfășoară operațiuni economice. De asemenea, persoanele fizice autorizate pot angaja maximum 3 salariați și pot stabili relații de colaborare cu alte entități, fie acestea persoane fizice, juridice, alte PFA-uri, întreprinderi individuale sau familiale.
În eventualitatea unor obligații pecuniare neîndeplinite, creditorii unei persoane fizice autorizate pot urmări, în conformitate cu prevederile OUG 44/2008 și ale Codului civil, patrimoniul de afectațiune al acesteia. Numai în ipoteza în care acesta se dovedește insuficient pentru satisfacerea creanțelor, creditorii au posibilitatea de a urmări bunurile proprii ale debitorului, care nu sunt destinate exercitării activității profesionale, cum ar fi locuința, autovehiculul personal sau veniturile provenite din alte surse.
Taxe PFA
În ceea ce privește regimul fiscal al persoanelor fizice autorizate, legislația în vigoare prevede două modalități distincte de impunere: sistemul real și norma de venit. În cazul impunerii în sistem real, cuantumul impozitului datorat se stabilește anual, prin aplicarea cotei de 10% asupra veniturilor încasate în decursul anului fiscal.
Alternativ, impunerea pe baza normei de venit presupune aplicarea cotei de 10% asupra unui plafon predeterminat, stabilit de Agenția Națională de Administrare Fiscală pentru anumite activități economice, în funcție de specificul fiecărui județ. Avantajele sau dezavantajele fiecărui sistem de impunere se evaluează în raport cu situația concretă a contribuabilului.
În ipoteza absenței veniturilor într-un an fiscal, o persoană fizică autorizată impozitată în sistem real nu va datora contribuții. În schimb, în cazul impunerii pe baza normei de venit, obligația fiscală subzistă, indiferent de existența sau inexistența veniturilor efective. Această situație poate părea dezavantajoasă pentru contribuabil. Cu toate acestea, în cazul obținerii unor venituri mari, impunerea în sistem real ar genera o sarcină fiscală proporțională cu veniturile realizate, în timp ce impunerea pe baza normei de venit ar putea conduce la o contribuție fixă, potențial inferioară procentului de 10% din veniturile efective.
Suplimentar față de impozitul anual, persoanele fizice autorizate au obligația de a achita contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS), al cărei cuantum se determină în funcție de plafoanele legale. În situația în care veniturile sunt inferioare valorii a 6 salarii minime pe economie, contribuția se stabilește la 10% din această valoare de referință. Pentru venituri cuprinse între 6 și 60 de salarii minime pe economie, contribuția se calculează prin aplicarea cotei de 10% asupra venitului efectiv realizat. În cazul depășirii pragului de 60 de salarii minime pe economie, contribuția se plafonează la 10% din această valoare maximă.
Taxe PFI
Regimul fiscal aplicabil persoanei fizice independente este același prevăzut pentru persoana fizică autorizată supusă impunerii în sistem real. Astfel, baza de impozitare se constituie din venitul net, determinat prin deducerea cheltuielilor deductibile din totalul veniturilor realizate. Asupra acestei baze se aplică cota de impozitare de 10%.
În ceea ce privește contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS), persoanele fizice independente sunt supuse acelorași reglementări ca și persoanele fizice autorizate. Cuantumul contribuției se stabilește în funcție de nivelul veniturilor realizate, raportat la plafoanele legale exprimate în salarii minime pe economie. Modalitatea de calcul și plafoanele aplicabile sunt identice cu cele enumerate anterior pentru persoanele fizice autorizate.
Citește mai multe despre Contract de colaborare.