În contextul economic actual, utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale reprezintă o obligație legală pentru majoritatea entităților comerciale din România.
Această obligativitate este reglementată prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 28/1999 și Hotărârea de Guvern nr. 479/2003, cele două acte normative care detaliază condițiile și modalitățile de implementare a sistemelor de înregistrare fiscală electronică.
Sfera de aplicabilitate a acestei legislații se extinde asupra unui grup larg de operatori economici, cuprinzând operatorii care furnizează bunuri sau prestează servicii către populație în mod curent. Această responsabilitate devine obligatorie din momentul inițierii activităților comerciale în fiecare punct de lucru al agentului economic, asigurând astfel o evidență fiscală completă și transparentă.
Casa de marcat reprezintă un dispozitiv electronic conceput pentru a înregistra cu precizie tranzacțiile financiare efectuate în cadrul unei unități comerciale. Aplicabilitatea sa se extinde asupra magazinelor de retail, saloane de înfrumusețare, restaurante și alte tipuri de operațiuni cu caracter comercial.
Funcționalitatea primară a casei de marcat constă în generarea și emiterea bonurilor fiscale, care servesc drept dovadă a tranzacției pentru clienți și, în același timp, ca înregistrare oficială pentru autoritățile fiscale.
Un aspect de avut în vedere în utilizarea casei de marcat este procesul de fiscalizare. Această procedură implică înregistrarea în sistemul dispozitivului a unui set de informații despre operatorul economic, incluzând:
- Seria fiscală unică atribuită casei de marcat;
- Datele de identificare ale firmei (denumire, adresă a punctului de lucru);
- Codul unic de înregistrare sau codul de identificare fiscală (CIF).
Fiscalizarea se realizează de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), care atribuie un număr unic de identificare (NUI) fiecărui dispozitiv. Acest proces este obligatoriu pentru integrarea casei de marcat în sistemul fiscal național și pentru asigurarea conformității cu reglementările în vigoare.
Prevederile art. 31 alin. (4) din OUG. 29/1999 impune operatorilor economici obligația de a conecta casele de marcat la infrastructura informatică a ANAF. Această cerință vizează creșterea transparenței fiscale și eficientizarea procesului de colectare a taxelor. Nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni pecuniare, așa cum este prevăzut la art. 11 din ordonanța antemenționată.
Cu toate acestea, legislația recunoaște existența unor situații particulare care justifică exceptarea de la obligativitatea utilizării caselor de marcat. Aceste excepții sunt enumerate expres în art. 2 din OUG nr. 28/1999 și includ, printre altele:
- Comercializarea ocazională de produse agricole proprii de către producătorii individuali autorizați, în locații precum piețe, târguri sau alte spații publice aprobate. Această prevedere vizează sprijinirea micilor producători agricoli și facilitarea accesului lor la piețe locale.
- Vânzarea de ziare și reviste prin intermediari specializați.
- Serviciile de transport public local și de metrou, care utilizează bilete sau abonamente tipărite conform reglementărilor în vigoare.
- Serviciile financiare și de asigurări, cu excepția operațiunilor de schimb valutar pentru persoane fizice efectuate în afara instituțiilor de credit.Activitățile desfășurate ca profesii liberale, fără a implica înființarea unei societăți comerciale.
În situații excepționale, cum ar fi defectarea temporară a casei de marcat sau în cazul activităților exceptate care implică încasări în numerar, operatorii economici sunt obligați să emită chitanțe pentru a documenta tranzacțiile. Această măsură asigură continuitatea înregistrării fiscale și menținerea unui nivel adecvat de transparență financiară.
Așadar, obligativitatea deținerii și utilizării unei case de marcat se aplică unei game largi de operatori economici care desfășoară activități de vânzare de bunuri sau prestare de servicii către populație.
Această cerință legală vizează asigurarea unui cadru fiscal transparent și eficient, contribuind la combaterea evaziunii fiscale și la consolidarea unui mediu economic echitabil.